Acerca de Pago en Plazos Justos

Plazos Justos es la iniciativa que invita a pagar las facturas en un tiempo menor o igual a 45 días calendario y que permite la dinamización de la economía. Plazos Justos busca desarrollar el principio de la buena fe, que hace parte de nuestro sistema jurídico, y promover las condiciones de pago a tiempo entre las empresas y sus proveedores. Con esta iniciativa se busca mejorar las relaciones comerciales entre las empresas y que las mipymes, en especial, cuenten con flujo de caja y con los recursos necesarios para su operación y crecimiento. Con Plazos Justos podrás ingresar al Ranking de Pago en Plazos Justos y solicitar el Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo, reconocimientos que te permitirán generar confianza, prestigio y solidez. ¡Ahora es muy fácil registrarse y postularse! Conoce aquí los detalles de Plazos Justos, el paso a paso para prepararte y postularte con éxito, y al mismo tiempo, para Ranking y Sello, o para cada uno de los dos reconocimientos:

Encuentra aquí Abecé de Plazos Justos

Encuentra aquí los Términos de Referencia

Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo

El Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo es un signo distintivo, de reputación, que se entrega a aquellas empresas que pagan a sus proveedores en plazos menores o iguales a 45 días calendario y que cumplen las demás exigencias de la normativa. Si tu empresa obtiene el sello se distingue como líder que prioriza la ética y la transparencia en todas sus transacciones comerciales, su prestigio se refuerza y marca un estándar ejemplar para otras organizaciones.

Para solicitar el Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo

Crea tu perfil en este portal, dando clic en el botón REGÍSTRATE que se encuentra en la barra superior de esta página.
Se desplegará un formulario. Complétalo con los datos que se te piden y crea un usuario y una contraseña. Ten en cuenta que si tu empresa está obligada a estar inscrita en el Registro Único Empresarial y Social –RUES–, gran parte de esta información estará precargada.
Ubica tu producto o servicio en la Clasificación Internacional de Niza, escoge la categoría y usa el Sello en las comunicaciones y exhibición de ese producto o servicio específico. Aquí encuentras el listado vigente de productos y servicios, según el Arreglo de Niza. Como empresario, tú puedes escoger las opciones que requieras. 
Te llegará un correo electrónico con el enlace de activación que debes habilitar. Si tu empresa está obligada a estar inscrita en el RUES, este correo electrónico será el que tengas allí registrado.   
Después de terminar el registro, o si ya tienes cuenta, da clic al botón INICIO DE SESIÓN, también en la barra superior de la página. Luego, da clic en el botón Solicitud de Autorización uso del Sello y diligencia el formulario electrónico.
De todas tus facturas de pago a proveedores que hiciste entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, identifica aquellas que corresponden con la obligación de Pago en Plazos Justos. Revisa en la normativa las excepciones determinadas.
De estas facturas, valida si las pagaste en 45 días o menos. No se requiere adjuntarlas, ni sus soportes para obtener la autorización.
Una vez termines el proceso en la página web, llegará a los correos electrónicos del representante legal y del contador, o del revisor fiscal de tu empresa, una declaración digital que debe ser firmada electrónicamente, declarando de buena fe que tu empresa cumplió con los plazos de pago previstos en la normativa.
Vía correo electrónico te enviaremos la autorización del Sello, con un manual gráfico y las indicaciones para que puedas usarlo.

Recuerda que puedes usar el Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo en la papelería (membretes, sobres, facturas), productos promocionales (stickers, marquillas, flyers, brochures, publicaciones impresas) y en las instalaciones físicas o vitrinas de tu empresa.

¡Ten en cuenta!

Si pagaste alguna factura en un tiempo superior a 45 días y no podías haberlo hecho, no podrás solicitar el reconocimiento del Sello.
Las facturas y soportes de pago que reportes podrían ser solicitados más adelante, si tu empresa es seleccionada dentro del proceso aleatorio de seguimiento y control que realiza el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Si tienes dificultades en el proceso de registro, o quieres más información o acompañamiento, escribe al correo electrónico: apoyo.plazosjustos@colombiaproductiva.com

Encuentra aquí los Términos de Referencia

Ranking de Pago en Plazos Justos

El Ranking de Pago en Plazos Justos es un escalafón, un listado de clasificación de las empresas que se inscribieron voluntariamente y pagaron a sus proveedores a tiempo. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo define dentro de este Ranking, al Top 3 de las empresas que pagaron con un menor tiempo promedio sus obligaciones.

Paso a paso para solicitar Ranking y Sello en simultáneo

Ten en cuenta: es el mismo procedimiento si únicamente quieres postular al Ranking.

Ingresa a plazosjustos.gov.co Si no tienes cuenta aún, da clic al botón REGÍSTRATE, en la barra superior de la página. Informa los datos que se te piden y crea un usuario y una contraseña. Te llegará un correo electrónico con el enlace de activación que debes habilitar.
Después de terminar el registro o si ya tienes cuenta, da clic al botón INICIO DE SESIÓN, también en la barra superior de la página. Luego, da clic en el botón para Solicitud de inclusión en el Ranking y Autorización uso del Sello y diligencia el formulario electrónico. Si únicamente quieres postularte al RANKING, da clic en el botón Solicitud de inclusión en el Ranking.
De todas tus facturas de pago a proveedores que hiciste entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, debes haber identificado la cantidad de facturas que corresponden con la obligación de Pago en Plazos Justos. Revisa aquí, en la sección Normativa, de la página web, las excepciones determinadas.
De estas facturas, valida si realizaste el pago de todas ellas en 45 días o menos. Si pagaste en un tiempo superior y no debías haberlo hecho, no podrás solicitar el reconocimiento.
Ahora bien, clasifica y reporta la cantidad de facturas por los siguientes plazos de pago establecidos según los días que la empresa tomó en pagarlas, así: 
- Cantidad de facturas pagadas el mismo día de su recepción: 0 días. 
- Cantidad de facturas pagadas de 1 a 7 días.
- Cantidad de facturas pagadas de 8 a 15 días.
- Cantidad de facturas pagadas de 16 a 30 días.
- Cantidad de facturas pagadas de 31 a 45 días. 
En la solicitud solo debes reportar la cantidad de facturas por cada intervalo y no será necesario que las adjuntes en físico, ni los soportes de pago. Estos documentos solo se pedirán en un control posterior, a algunas empresas, o si la tuya se encuentra en la lista de opcionadas a estar en el top 3 del Ranking.
Importante: una vez termines el proceso de inscripción en la página web de Pago en Plazos Justos, llegará a los correos electrónicos del representante legal y del contador, o revisor fiscal de tu empresa una declaración digital que debe ser firmada electrónicamente por ellos, declarando de buena fe, que se cumplió con los pagos a tiempo.

Encuentra aquí la convocatoria

A las tres primeras posiciones del Ranking se les otorgarán los siguientes reconocimientos:

Se destacarán las historias y aspectos relevantes de las empresas en la página web de Plazos Justos, plazosjustos.gov.co
Se publicará el Ranking en un medio de alta circulación o a través de alianzas estratégicas.
Acompañamiento para el acceso a la oferta institucional del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y/o sus patrimonios autónomos, cuando las empresas se encuentren clasificadas como mipymes.